- забезпечувати ведення діловодства у Нетішинському відділі Шепетівської місцевої прокуратури відповідно до вимог Інструкції з діловодства в органах прокуратури України;
- здійснювати реєстрацію документів у комп’ютерному програмному комплексі «Єдина система статистики та аналізу роботи органів прокуратури України»;
- приймати вхідну кореспонденцію, перевіряти правильність оформлення документів і наявність додатків, реєструвати;
- знайомити, за вказівкою начальника відділу, працівників прокуратури з документами інформаційного та іншого характеру;
- передавати та приймати документи факсимільним, електронним зв’язком та вести їх облік у відповідних книгах;
- готувати реєстри внутрішніх передач звернень, відомчої та міжвідомчої кореспонденції, внутрішніх документів;
- заводити та формувати за вказівкою начальника відділу або прокурорських працівників наглядові провадження і справи;
- виконувати доручення начальника відділу та прокурорських працівників у межах їх компетенції (копіювання, відправку, підбір наглядових проваджень тощо);
- вести облік вхідних, вихідних і внутрішніх документів, щомісяця готувати розділ до зведення про документообіг;
- спільно з начальником відділу готувати та подавати до місцевої прокуратури номенклатуру справ відділу;
- здійснювати облік та формування особових справ державних службовців та технічних працівників відділу;
- своєчасно складати табель обліку робочого часу працівників відділу;
- складати графік температурного режиму, розділ до авансових звітів, розділ до актів на списання малоцінного інвентарю та основних засобів місцевої прокуратури;
- забезпечувати роботу архіву.
|